TeamSystem Studio

Con Dichiarazioni dei Redditi si potrà curare la gestione di ogni tipo di dichiarazione fiscale, dall’IMU all’IVA, dalla TASI ai sostituti d’imposta, senza dimenticare ovviamente società e persone fisiche. Il fatto di non dover reinserire dati già presenti in altre applicazioni ovviamente oltre a impedire imprecisioni permette di bruciare le tappe e portare a termine le attività con velocità altrimenti irraggiungibili. La presenza di incongruenze, infatti, viene subito evidenziata grazie ai moduli precompilati permettendo così all’operatore di intervenire in modo tempestivo. Per quanto riguarda la gestione immobiliare, inoltre, Dichiarazione dei Redditi si collega direttamente con il sito dell’Agenzia delle Entrate al fine di reperire i dati catastali: il tutto avviene in modo automatico e senza alcun aggravio di tempo per l’operatore che manovra l’applicazione. Con lo stesso modulo, inoltre, è possibile gestire i contratti di locazione anche per gli adempimenti di carattere burocratico come il deposito, rinnovo e via dicendo. Anche nel caso di Dichiarazione dei Redditi è di notevole importanza l’integrazione con TeamSystem Digital per l’apposizione della digitale e la conservazione delle dichiarazioni secondo i dettami previsti dall’ordinamento.

Tra i vantaggi garantiti dall’utilizzo di Dichiarazioni dei Redditi, oltre allo snellimento del lavoro da svolgere grazie alla notevole quantità di operazioni automatizzate, la presenza di sistemi di controllo dei dati inseriti, l’integrazione con tutti i moduli di TeamSystem Studio e degli altri software commercializzati da TeamSystem, vi sono anche la cosiddetta Console Telematici e l’integrazione con i modelli ISA (ovvero Indici Sintetici di Affidabilità). Grazie alla Console Telematici, in particolare, il software fornisce una soluzione per lo snellimento e la semplificazione di ogni tipologia di comunicazioni con le PP.AA. Il programma, in pratica, fornisce all’operatore suggerimenti sulle operazioni da compiere, permettendogli di incorrere in errori e facendogli guadagnare tempo prezioso. Per quanto riguarda i modelli ISA, invece, bisogna sottolineare che essi riguardano il livello di attendibilità sul piano fiscale assegnato a ciascun contribuente. Per l’individuazione di questi livelli è necessario ricorrere a un software e in questo caso chi utilizza programmi come TeamSystem Studio e il modulo Dichiarazioni dei Redditi non avrà bisogno di fare molta strada perché tale funzione è già disponibile. In più, l’applicazione consente l’instaurazione di una relazione collaborativa con i clienti al fine di facilitare la comunicazione di informazioni di natura extra-contabile. Ovviamente, questo genere di interazione porta con sé tutti i vantaggi di una collaborazione a distanza in cui tutte le parti possono contribuire al completamento della pratica senza la necessità di una presenza fisica. In un contesto di pandemia che non accenna ancora a concludersi definitivamente, le opportunità offerte da dei software che consentono l’accesso da remoto, la consultazione dei dati sia al professionista che al cliente e la possibilità di partecipare attivamente alle operazioni rappresentano un vantaggio assolutamente fondamentale.

Una delle caratteristiche più rilevanti di Amministrazione e Gestione del Personale è rappresentata dalla sua completezza. Grazie a esso, infatti, lo studio verrà supportato nel compimento di tantissime operazioni, ivi compresi il controllo delle presenze, gli adempimenti di natura fiscale, la gestione del Libro Unico del Lavoro (ovvero LUL, che serve a documentare a beneficio degli organi di vigilanza la situazione relativa a ogni rapporto di lavoro vigente all’interno di una realtà aziendale), preparazione delle buste-paga dei dipendenti e tanto altro.

Quando si utilizzano dei software gestionali che automatizzano delle attività prima svolte “manualmente” dai lavoratori, il risparmio di tempo (e risorse economiche) che ne deriva ha delle ricadute benefiche anche su altri ambiti della vita aziendale. I dipendenti che prima erano preposti a determinate mansioni avranno maggiore spazio per dedicarsi ad ambiti diversi, come il rapporto con la clientela. Uno dei punti di forza di questo software di TeamSystem è l’instaurazione di un nuovo rapporto, di carattere collaborativo, coi clienti. Innanzitutto, il programma permette di generare rapporti periodici che concernono la gestione delle risorse umane presenti in azienda. Ovviamente tale relazione cooperativa sarà di natura principalmente digitale, grazie alla possibilità da parte dei clienti di avere accesso ad alcune operazioni svolte dal software.

Gli strumenti che Amministrazione e Gestione impiega per raggiungere i propri obiettivi sono due e cioè l’App mobile HR e il servizio Dipendenti in Cloud. Ovviamente questi due tool sono integrati nel modulo principale e non richiedono alcun costo aggiuntivo, non comportano alcun problema di compatibilità con le altre applicazioni di TeamSystem e godono anzi del massimo livello di integrazione. L’applicazione mobile permette agli studi professionali di fornire ai propri clienti una serie di strumenti in grado di migliorare, sotto gli aspetti dell’efficacia e dell’efficienza, la vita aziendale e soprattutto la relazione tra azienda e lavoratori. Utilizzando l’app, infatti, il dipendente potrà non solo consultare tutti i dati riguardanti il proprio impiego, ma fornire anche il proprio contributo gestendo le informazioni. Tramite quest’applicazione, infatti, il dipendente potrà controllare i propri dati anagrafici (ed eventualmente aggiornarli), consultare i cedolini mensili, inserire i dati relativi alle note spese e alle trasferte, ma le possibilità sono davvero numerose.

Per quanto riguarda il servizio Dipendenti in Cloud, invece, bisogna sottolineare che si tratta di uno strumento molto indicato per le realtà che vogliono percorrere la strada della digitalizzazione modernizzando così la propria interazione con clienti rappresentati da aziende poco strutturate e di piccole dimensioni. Dipendenti in Cloud consente di snellire e velocizzare il compimento di attività connesse con la gestione dei dati di chi lavora e collabora con le aziende. In particolare, usando questo strumento si potranno gestire e registrare assenze e presenze dei lavoratori, gestire le ferie, consultare le buste paga e tutte le comunicazioni tra azienda (e i suoi dipendenti) e lo studio.